Wie und wann kann man Lizenzen bspw. Microsoft verringern und wann?

Die Lizenzen, Verträge bzw.. Subscriptions können immer nur zur nächsten Laufzeit angepasst werden. Eine Ausnahme ist das Adaptieren, also hinzufügen von Usern und Lizenzen, dies ist jederzeit möglich. Die Useranzahl kann jedoch nur zum Laufzeitende bzw. zum Auto-Renewal-Datum verringert werden. Bei monatlichen Laufzeit ist dies somit sehr flexibel, so dass man jeden Monat verringern kann.

Gehen Sie bei dem Abonement, welches Sie verringern möchten, auf “ändern” siehe oben rechts:

Gehen Sie dann auf “Änderungen am Abonnement werden übernommen unmittelbar nach Bestätigung“:

Dann wählen Sie "Am Tag der automatischen Verlängerung des Abonnements" aus:

Nun können Sie für das angezeigte Datum (Renewal-Date) eine Reduzierung hinterlegen (auf das Minus klicken).

Beachten Sie, dass wenn Sie eine Änderung für das Renewal hinterlegt haben, dieses Produkt so lange, bis die Änderung wirksam geworden ist, für weitere Änderungen gesperrt ist.

Möchten Sie in der Zwischenzeit etwas am Abonnement ändern, müssen Sie den Auftrag wieder stornieren.

Wenn sie Alle Lizenzen auslaufen lassen möchten, dann müssen Sie die automatische Verlängerung deaktivieren: Wie sie dies entsprechend ändern können, finden Sie hier unter …
Wie kann ich die automatische Verlängerung deaktivieren (Microsoft NCE)?